高效工作的要点

高效工作

用最少的时间做最多的工作

二八定律
二八定律是指由80%的结果是由20%的变量决定。也就是说,重要的部分占20%,不重要的部分占80%。 20%的客户能够带来80%的业绩;80%的客户带来20%的业绩;20%的人身上集中了80%的智慧;80%的人身上集中了20%的智慧;20%的人掌握80%的财富,80%的人掌握20%的财富。 一个人的精力是有限的,面面俱到、平均用力不如抓那20%的重点;从繁杂的工作中理出头绪,把资源用在20%的重要事情上,将会事半功倍。
四象限法则
四象限法则是指对生活与工作中遇到的事情进行等级划分,事情象限不同,处理原则也不一样。 马上做:紧急又重要的事情马上做,设法减少它。 计划做:多把时间花在重要但不紧急(第四象限)的事上,这样才能减少一象限的工作量。 授权做:对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权让别人去做。 减少做:不重要也不紧急的事情尽量少做。 把你的工作事项放在这个四象限里面,按照不同的处理原则,确定优先顺序,合理安排。
SMART原则
SMART原则 SMART原则通常是用来制定合适的目标的,其中有5个原则,分别是: 1. 目标是具体地(Specific) 2. 目标是可以衡量的(Measurable ) 3. 目标是可以达到的(Attainable ) 4. 目标是要与其他目标具有一定的相关性(Relevant) 5. 目标是具有明确的截止期限(Time-bound) 这个原则可以帮助我们制定更合理的目标,或者把它们当成5个问题,这个目标是什么?标准是什么?可行性高吗?实现目标的意义是什么?什么时候可以完成?以此来提高对目标的掌控。

高效工作的法则

  • 高效工作法则:早起才能早睡: 培训早睡早起的好习惯。习惯早起,然后整理文件,处理邮件,计划一天要做的事情,运动跑步等,避免接下来的事情而影响进度。

  • 高效工作法则:只专心完成一件事:在职场上,很多时都需要同时处理多项不同的工作,所以不少人认为多重模式的工作可以令效率提升。其实一次做好几件事,只是不停在工作与工作之间以“切换”的形式来进行,其实不会带来任何效率之余,反而令当中的工作长期处于最低状态!

  • 高效工作法则:简化会议流程:我们每天在职场上,最耗时的工作无疑就是开会。效率极其低下,其实任何事情都无法完成,而且开完会还没有得到结论,约等于是无效会议。我们开会应该是要带着目的和目标去讨论,预期限定时间内得到结论。而且会议应该缩短时间,以简单明了的主题带出,让所有人都可以参与讨论,令会议在最短时间内达到重点。

  • 高效工作法则:好记性不如烂笔头: 建议办公桌上放一本笔记本,日常工作中有什么事情都随手写下来并随身带在身上。部门开会说到的事项,随时想起来的灵感或工作最新资讯,都把他们统统记下来。这样会更有效更顺利地完成手上的工作,而且还不会遗漏任何事情